8人以上の団体旅行、幹事がやること全部｜日程決めから精算まで

人数が増えるほど、旅は楽しく、段取りは大変になります。この記事では、8人以上のグループ旅行を任された幹事さんがやることを時系列にまとめました。順番にこなせば、当日は一緒に楽しむ余裕が残ります。

STEP 1. 日程を決める（出発の1〜2か月前）

• 候補日を2〜3つ出して、都合の悪い日を挙げてもらう（全員の空きを探すより早い）
• 「参加確定の締め切り日」を先に決めて共有する
• 宿は人気の週末から埋まるので、人数が固まる前に仮の人数で候補を探しておく

STEP 2. 宿を選ぶ

大人数では定員と寝室の数が最優先。人数ぴったりの宿より、1〜2名ぶん余裕のある宿を選ぶと、当日の増減にも対応しやすくなります。料金が「一棟貸し」の宿なら、人数が増えるほど1人あたりは安くなります。

STEP 3. 予約と支払い

Grooppy では、8人以上の予約は宿泊料金の全額を一度にお支払いいただきます（定員15人以上の宿では、ホストの設定により前金と残金に分けられる場合があります。ホストが48時間以内に承認すると確定）。クレジットカードのほか、コンビニ払い・銀行振込も使えるので、立て替えの方法に合わせて選んでください。

1. 1予約ページで人数と日程を入れ、支払い方法を選んで「予約をリクエスト」
2. 2ホストの承認後、確定のメールとお支払いの案内が届く
3. 3人数が変わったら、予約詳細の「変更を申請」からホストに申請（増える分は追加分を支払い、減る分は差額が返金）

STEP 4. 移動と買い出しを割り振る

• 車の台数と運転手、集合場所と時刻を決める
• 買い出し係・調理係・片付け係を先に決めておく
• 飲み物と朝食は現地調達、こだわりの食材は持ち込み、と分けると荷物が減る

STEP 5. 当日の流れを1枚にまとめる

チェックインの方法（鍵の受け取り）、到着後の役割、夕食の開始時刻、翌朝のチェックアウト時刻と片付けの分担。1枚の紙かメッセージにして全員に配れば、幹事さんに質問が集中しません。

STEP 6. 精算

宿泊料金の内訳は、予約詳細の「料金とお支払い」で確認できます。支払いの記録（カードの明細、コンビニの受領証、振込明細）は精算まで保管しておきましょう。

まとめ

日程 → 宿 → 支払い → 分担 → 当日の1枚 → 精算。この順番で進めれば、大人数の旅も落ち着いて仕切れます。定員に余裕のある宿を探すところから、はじめてみませんか。